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在全市机关事务管理工作总结会议上的发言

作者:逍遥文稿 日期:2021-04-02 分类:总结汇报

  在全市机关事务管理工作总结会议上的发言

  各位领导、各位同事:

  近年来,面对会务服务工作面临着许多新变化新挑战,市纪委办公室始终保持严谨务实的工作作风,以高度负责的工作责任感和使命感,厉行勤俭节约,立足职能服务大局,切实提高会务后勤保障工作实效。

  一、提前谋划,主动作为,精心筹备

  “台上一分钟,台下十年功”。会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。每一个成功召开、流程顺畅的会议背后,是工作人员细致、精心的准备。我们坚持注重细节,集思广益,不断总结经验做法,灵活运用到后勤保障工作中。

  一是未雨绸缪,打好会务后勤保障工作基础。充分发挥主观能动性,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯录工作。在日常工作中,注重收集好各单位各部门办公室主任、各纪检监察干部的联系方式,制作通讯录,便于工作联系。有会议召开时,确保电话有人接听,通知有人接收。二是注重做好台卡的准备工作。大型的会议,台卡是必不可少的,有的会务工作准备的时间只有一两天,小小的台卡准备工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数来计算数量,专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡,制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台卡,以备需要随时拿出。

  二是把控全局,详细拟定会务筹备工作方案。在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备方案,坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。办公室将方案草拟完成呈领导同意后,便迅速组织人员进行各项任务的落实。如每年年初都要召开纪委全会,确定会务工作领导小组后,我们将工作人员分解为材料组、会务组、宣传组、后勤组等组别,每组都由一位常委任组长对工作进行组织协调,大到材料的写作,小到文字的校对,每一项任务,每一个细节,都落实到具体负责人员。同时,做到分工不分家,会议的成功召开离不开大家的团结协作。

  三是力求细致,周密组织实施各项工作任务。我们改变以往用纸质信封分装会议材料的做法,采购透明、耐用的简易文件袋;在会议饮用水上,统一摆放装有开水的水壶,放在一排的中间,既改变喝瓶装水浪费的现象,也改变了因倒水来回走动的情况。拿纪委全会举例,在草拟会议通知时,确定会议名称、参加会议人员范围后,马上着手与广告公司联系制作会标、列席证;同时,会务组与文具店联系,购置文件袋、笔记本、签字笔等会议用品。我们除了在县里的电子政务平台发文之外,还通过工作邮箱、电话等途径进行通知,确保及时收到参会反馈。会议通知下发后,对参加会议人员、请假人员进行统计,以便于座位表的编排。座位表的编排工作是个时间紧的细致活,往往因与会人员的变动,牵一发而动全身,但是根据编排好的座位表,在会场布置摆放台卡时就能事半功倍,一气呵成。通过座位表的安排,也能杜绝“后排现象”。同时,落实人员提前调试好音响并提前演练好要播放的乐曲,确保按议程

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